¿Cuánto gana un administrativo de oficina?
Los administrativos de oficina (hoy a menudo Kaufmann/-frau für Büromanagement) gestionan el día a día: correspondencia, citas, documentos, compras y procesos comerciales – en empresas, administraciones o asociaciones. El acceso suele ser mediante la formación dual en gestión de oficina. El salario bruto depende de la región, el sector, el tamaño de la empresa y la responsabilidad. Como orientación, los administrativos cualificados en Alemania en 2026 suelen ganar unos 2.900–3.600 € brutos al mes; en formación, rangos típicos rondan 950–1.250 €.
Salario por región (bruto/mes)
Datos orientativos a fecha de 2026. La columna de formación cubre la formación dual Kaufmann/-frau für Büromanagement o vías de acceso comparables; cualificado significa administrativos en activo. La retribución real depende del convenio, la empresa, la región, cualificaciones adicionales y experiencia, y no es una garantía.
Opciones de formación continua
Profesión y día a día
Un administrativo de oficina mantiene en marcha la administración: gestiona llamadas y correos, coordina citas, organiza documentos y prepara procesos comerciales. El día a día es variado, orientado al cliente y al equipo – a menudo con MS Office, sistemas ERP y plazos claros.
- Gestionar correspondencia, llamadas y coordinación de citas para equipos y directivos.
- Mantener documentos, archivo y expedientes digitales y acompañar procesos de correo y facturas.
- Preparar pedidos, gastos de viaje y apoyo básico de contabilidad o controlling.
- Organizar reuniones, redactar actas y alinear flujos internos con otros departamentos.
- Aplicar con seguridad software de oficina, CRM/ERP y normas de protección de datos en el trabajo diario.
- Atender a clientes, proveedores y compañeros de forma amable y orientada a soluciones.
